Het juiste boekhoudpakket kiezen dat past bij jouw webwinkel

Geplaatst op: maart 17, 2022


Het juiste boekhoudpakket kiezen dat past bij jou en je webwinkel, kan nog best lastig zijn. Er zijn flinke verschillen tussen de prijzen van deze pakketten en de software. Het is dus goed om goed te bedenken wat je wensen hierin zijn en dan te gaan kijken welk boekhoudpakket het beste bij deze wensen past. Hierbij moet de verhouding tussen wat het pakket kost en hoeveel werk het je uit handen neemt in verhouding zijn. Bij het maken van de juiste keuze hierin geven we je een aantal tips.

Waar let je op?

Bij het kiezen van bij jou passende boekhoudsoftware zijn er een aantal dingen waar je op zou moeten letten. Welke administratieve mogelijkheden bevat het beoogde pakket bijvoorbeeld, welke koppelingen wil je maken en kan dat ook met de bewuste boekhoudsoftware. Zoek van tevoren ook goed uit hoe gebruiksvriendelijk het pakket is, of er een goede helpdesk aanwezig is en hoeveel het precies kost. Wellicht is er zelfs wel goede boekhoudsoftware specifiek voor jouw branche. Daarnaast is het goed te checken of de boekhoudsoftware aansluit bij dat van je eventuele boekhouder.

Kleinere webwinkels

Voor kleine webwinkels is de prijs van de boekhoudsoftware een belangrijke factor in de overweging. Boekhoudprogramma’s die het goed doen qua prijs en gebruiksgemak zijn bijvoorbeeld e-boekhouden, Visma eAccounting, Silvasoft, MoneyMonk en Moneybird.

Grote webwinkels

Voor grote webwinkels is Exact Online een aanrader om diverse redenen. Het is zogenaamde ‘no hands’ boekhoudsoftware. Hierbij kun je al je software aan elkaar koppelen en als geheel automatiseren, zodat het grootste deel van je boekhouding geautomatiseerd kan worden. Bij het implementeren van koppelingen tussen je verkopen en je boekhouding staat er een uitstekende helpdesk voor je klaar. Een andere interessante optie voor grotere webshops is de boekhoudsoftware Visma eAccounting.

Dropshipping webwinkels

Wanneer je je webwinkels runt op basis van dropshipping en daarbij bijvoorbeeld gebruik maakt van de software van Lightspeed, Shopify of CCV Shop, is het handig te kijken in hoeverre je dit deel van de boekhouding kunt automatiseren. Lightspeed heeft zelfs een boek met 40 boekhoudtips voor je webshop en ook Exact Online gaat dieper in boekhoudpakketten specifiek voor dropshipping webwinkels.

Ook hierbij zijn er diverse keuzes te maken. Wanneer je niet te veel geld uit wilt geven, is het goed te kijken naar koppelingen met Visma eAccounting of Twinfield. Heb je echter een grote dropshipping webshop, kun je beter voor Exact Online gaan, aangezien zij een uitstekend compleet pakket bieden.

De financiën goed op orde hebben is voor de meesten niet hun hobby, maar op vele vlakken is het wel een vereiste. Niet alleen voor de belastingdienst is het zaak de boekhouding goed op orde te hebben, het biedt de nodigen inzichten en draagt bij aan de efficiëntie van je bedrijf. Doordat online boekhoudpakketten als API te installeren zijn via de admin van jouw webshop software, is vrijwel alles te automatiseren en neemt het je dus veel werk uit handen. Wanneer je eerst tijd besteedt aan het kiezen van de juiste boekhoudsoftware, levert dit je dus later alleen maar tijdswinst op.